Assistant de Gestion Administrative H/F

RESPONSABILITÉS

📂 1. Gestion administrative générale • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires • Gestion du courrier (réception, envoi, classement, archivage) • Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs • Organisation des réunions et gestion des agendas 🏗️ 2. Suivi administratif des chantiers • Constitution et suivi des dossiers de chantier • Préparation des documents obligatoires (DC4, DC5, attestations, PPSPS, etc.) • Suivi des appels d'offres (publics et privés) • Mise à jour des tableaux de suivi (avancement, budget, planning) • Gestion des situations de travaux et des factures clients • 💰 3. Gestion comptable et financière • Établissement des devis et factures • Suivi des règlements clients • Relances des impayés • Saisie des factures fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ

🎯 Compétences clés requises • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels BTP) • Rigueur et organisation • Connaissance des marchés publics • Notions en comptabilité • Bonne communication