Assistant de gestion administrative (H/F)

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative (H/F)

Rattaché(e) au service développement des ventes vous intervenez en appui à la préparation et au suivi des dossiers de marchés publics. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion des appels d'offres

• Analyser les dossiers de consultation
• Préparer et constituer les pièces administratives des dossiers de réponse
• Collecter et vérifier les documents requis
• Respecter les délais et procédures de dépôt des offres

Support commercial et administratif

• Assister l'équipe commerciale dans la constitution des dossiers
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer la mise à jour des bases de données clients et marchés
• Titulaire d'un BAC 2 (BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent)
• Et/ou expérience significative dans la gestion administrative

Compétences et qualités requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes marchés publics)
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité rédactionnelle
• Respect strict des délais et des procédures
• Autonomie et esprit d'équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité