Assistant de gestion administrative F/H

Vous mettez tout en oeuvre pour assurer le bon fonctionnement opérationnel dans les domaines suivants : périscolaire, ATSEM, études surveillées, etc. Vous intégrerez la Direction Education et plus précisément le Service Accompagnement de l'enfant. Vos missions :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement opérationnel du service.
• Préparer quotidiennement le mouvement du personnel et informer les agents, les remplaçants et les sites concernés (accueils périscolaires ou écoles).
• Connaitre, anticiper et régulariser les absences des agents, quel que soit le motif.
• Accueillir, informer et orienter les agents du services (titulaires, vacataires et horaires).
• Transmettre le suivi du personnel, les éléments de paie et de carrière au Service Ressources internes et externes ainsi qu'à la Direction des Ressources Humaines.
• Transmettre les présences et absences des agents susceptibles d'intervenir en période extrascolaire à la Direction Enfance, Jeunesse
• Sports.
• Adresser les courrier aux familles.
• Aider dans la préparation et l'organisation des entretiens professionnels.
• Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de la gestion administrative.
• Vous êtes en capacité d'effectuer un filtre de premier niveau concernant les appels et les courriers et de les orienter vers le bon destinataire.
• Vous savez adapter votre discours à l'interlocuteur.
• Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre sens de la communication (écrite et orale) et votre esprit d'initiation.
• Discrétion professionnelle et confidentialité sont indispensables sur ce poste.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.