Assistant de formation (H/F)

Entreprise : Point Bleu Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines de la sécurité privée, de la sécurité incendie et de la santé au travail.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et contribuer à la qualité de nos prestations ainsi qu'à la satisfaction de nos clients et stagiaires.

Informations sur le poste

Contrat : CDI

Lieu : Saint-Denis Pleyel (93)

Prise de poste : Août ou septembre 2026

Temps de travail : Temps plein (temps partiel envisageable selon profil)

Vos missions

Gérer les inscriptions et le suivi administratif des stagiaires

Créer et suivre les sessions de formation

Établir les devis, conventions et contrats

Préparer les convocations et documents de formation

Assurer le suivi des dossiers entreprises et financeurs

Réaliser la facturation et le suivi des règlements

Mettre à jour les bases de données clients

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes

Participer au suivi qualité et à la démarche Qualiopi

Profil recherché

Expérience confirmée au sein d'un organisme de formation

Bonne connaissance de la formation professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de Digiforma appréciée

Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles

Vos atouts

Rigueur et autonomie

Sens du service client

Réactivité et polyvalence

Esprit d'équipe et discrétion

Pourquoi nous rejoindre Une structure à taille humaine en pleine croissance

Un environnement dynamique et convivial

Des missions variées et responsabilisantes

Les candidats ayant déjà travaillé au sein d'un organisme de formation seront étudiés en priorité.

Description du profil

Entreprise : Point Bleu Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines de la sécurité privée, de la sécurité incendie et de la santé au travail.Dans le cadre de notre développement, no