Assistant de Direction polyvalent (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.

Responsabilités

-Gestion des agendas et organisation des rendez-vous

-Accueil téléphonique et gestion des emails

-Interface quotidienne avec les clients et partenaires

-Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs

-Gestion des annonces d'emploi sur notre site internet la-ruche-recrute.fr

-Gestion de la mise en relation de notre société à Casablanca (Maroc)

-Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres

-Rédaction et suivi des devis commerciaux

-Relance clients et suivi administratif commercial

-Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des règlements et préparation des éléments comptables

-Organisation des déplacements et réunions

-Classement, archivage et gestion documentaire

-Coordination avec les différents services de l'entreprise

Profil recherché

-Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration

-Expérience confirmée sur un poste similaire

-Très bonne capacité rédactionnelle

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

-Bonne connaissance des procédures de marchés publics

-Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

-Excellent relationnel et sens du service client

-Discrétion et confidentialité indispensables

-Utilisation de CANVA obligatoire

Ce que nous vous proposons:

-Un poste polyvalent et évolutif

-Une ambiance de travail dynamique et professionnelle

-Des missions variées avec autonomie

-Rémunération selon profil et expérience

-Mutuelle

-Rémunération : 2000€ à 2300€ brut par mois selon votre profil

Lieu du poste : Antibes - En présentiel