Assistant de Direction

Véritable pilier de l'organisation interne, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise à travers des missions variées mêlant assistanat de direction, RH et gestion administrative.

Vos missions principales

Côté Direction

• Gestion d'agenda et organisation des réunions
• Interface entre Direction, équipes et partenaires externes
• Diffusion de l'information interne
• Participation à la communication (réseaux sociaux)
• Organisation d'événements internes : team building, job dating, visites d'entreprise.

Côté Ressources Humaines

• Appui à l'administration du personnel
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des temps et transmission des éléments de paie
• Gestion des visites médicales, mutuelle et contrats intérim
• Mise à jour des données RH

Côté Administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des prestataires et achats indirects
• Traitement du courrier
• Classement, archivage et gestion de documents confidentiels
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs