Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Aujourd'hui nous recherchons l'Assistant/e de notre Direction générale régionale Nord-Europe, basée à Villeneuve d'Ascq.

Principales responsabilités:

Assistanat de Direction :

• Gérer l'agenda, les courriers et organiser les déplacements de la Directrice Générale Régionale
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails à destination de notre direction régionale.
• Organiser les réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales) et préparer les dossiers en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi/relances des actions
• Gérer les sollicitations externes et assurer l'interface avec les partenaires
• Assurer l'archivage, le classement administratif et informatique de la Direction.
• Rédiger et mettre en forme des communications émanant de la Direction Générale Régionale

Gestion du bâtiment :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
• Gérer les fournitures et équipements de bureau, y compris les commandes et le suivi des stocks.
• Gérer l'intendance et l'entretien de nos locaux (gestion des différents prestataires )

Contribuer à la vie de l'entreprise :

• Organiser les temps forts de l'entreprise : séminaires, Arbre de Noël, départ à la retraite etc

Profil recherché

De formation supérieure type BTS/DUT, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans en assistanat de direction auprès de dirigeants.

Vous êtes une personne proactive et orientée résultats, avec un souci constant d'efficacité et d'amélioration continue.

Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de traiter simultanément plusieurs sujets avec rigueur et efficacité.

Vous êtes reconnu pour vos excellentes compétences en communication, coordination avec un esprit d'équipe et un fort sens de l'éthique professionnelle.

Vous avez une capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.

Très bonne maitrise des outils bureautiques et excellente expression écrite et orale.