Assistant de Direction (H/F)

Présentation DAC VISAGE au sein de la MRSI :

Le dispositif d'appui à la coordination DAC Visage-MRSI a pour mission la coordination des parcours de santé complexes sur la région de Vienne (260 000 habitants répartis sur les 3 départements Isère, Rhône et Loire, de la vallée du Rhône au sud de Lyon). Les missions de ce dispositif sont :

• L'appui aux professionnels de santé, dispositifs de ville et établissements de santé pour les situations complexes en santé
• L'accompagnement rapproché des personnes (référent de parcours de santé) le cas échéant
• La participation à l'animation territoriale en santé, (filière gérontologique, handicap, pathologies chroniques, précarité, incurie)

Cette équipe est une composante de la Maison Ressource Santé Isère (MRSI - mrsi.fr). Elle est composée sur le territoire d'une équipe opérationnelle de 13 professionnels (Référents de Parcours de Santé Complexe, Médecin, Psychologue, Assistante sociale, Assistantes de coordination et Direction).

Missions du poste :

Fonction d'assistanat de direction

Assurer des missions d'appui RH au sein de l'équipe, en lien avec la direction et le service RH

o Gérer le processus de recrutement et d'accueil

o Suivre les congés, récupérations et absences de l'ensemble de l'équipe

o Accompagner l'équipe pour la prise en main de l'outil SIRH

Participer au pilotage et au suivi quotidien de l'activité (gestion des flux, données statistiques, rapport d'activité)

Assurer une mission de soutien logistique (garantir les liens avec les professionnels de maintenance du bâtiment, gestion des fournitures, lien spécifique avec le service informatique, référente RGPD pour l'équipe) de l'antenne de Vienne du DAC

Organiser les rendez-vous et/ou réunions, à la demande de la Direction, et en assurer les comptes-rendus

Participer à la formalisation, l'actualisation et l'archivage des processus de travail et modes opératoires au sein de l'équipe

Participer aux instances de direction du DAC MRSI

Coordonner l'action des fonctions d'assistanat de coordination (procédures de travail, continuité de service)

Fonction d'assistante de coordination

Assurer une mission d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales

o Assurer le secrétariat téléphonique

o Contribuer à l'analyse des demandes d'interventions ou de conseils.

o Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge

o Saisir les données patients sur le logiciel interne

o Veiller à la bonne tenue des dossiers patients

Proposer un soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe

Participer aux réunions pluriprofessionnelles du Dispositif d'Appui à la Coordination

Fonction d'assistanat aux animateurs de la filière gérontologique du territoire

Diffuser et transmettre des informations aux partenaires professionnels

Préparer et assister aux réunions des instances de filière et en assurer les comptes rendus

Assurer une veille documentaire et des appels à projets relatifs aux dispositifs de la filière, et mettre à jour la page web dédiée

Collecter des informations et indicateurs des actions conduites par la filière

Recenser les besoins en formation et en déployer les programmes auprès des professionnels