Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS

Côté pro, je fais des étincelles, Chez FITECO Lyon !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant de direction H/F.

#ChezFITECO Lyon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions

1. La gestion du cabinet

-Accueil physique et téléphonique

• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT
• Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
• Mettre en place les plans de facturation
• Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Vérifier les frais des collaborateurs
• Transmettre les factures d'achat au Siège
• Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe )

1. Le suivi juridique

• Gestion des formalités
• Gestion des opérations courantes et exceptionnelles diverses (ex: approbation des compte)
• Mise en place de Polyacte

🌈 Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?

Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients.

🌟 Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.

⚖️ Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.

💡 Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.

🎁 Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.

💬 Votre expertise compte. Votre avis aussi !

PROFIL RECHERCHÉ

Les incontournables du poste :

• Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.
• Vous maitrisez DIA client

Savoir et savoir-faire attendu :

• Connaissances des outils bureautiques.

Savoir être professionnel :

• Maitrise de la communication écrite et orale
• Gestion du temps,
• Rigueur, organisation et fiabilité.

-Réactivité et adaptabilité

-Sens du client

Temps plein 35h, un temps partiel est envisageable.

Souplesse horaire.

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil,   faites des étincelles !