Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS : Côté pro, je fais des étincelles, Chez FITECO Lyon ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant de direction H/F. #ChezFITECO Lyon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. La gestion du cabinet -Accueil physique et téléphonique - Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT - Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements - Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service - Mettre en place les plans de facturation - Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients - Suivre les règlements et relancer les impayés - Vérifier les frais des collaborateurs - Transmettre les factures d'achat au Siège - Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe ) 2. Le suivi juridique - Gestion des formalités - Gestion des opérations courantes et exceptionnelles diverses (ex: approbation des compte) - Mise en place de Polyacte 🌈 Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ? Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients. 🌟 Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières. ⚖️ Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis. 💡 Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien. 🎁 Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré. 💬 Votre expertise compte. Votre avis aussi ! PROFIL RECHERCHÉ : Les incontournables du poste : - Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion, - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable. - Vous maitrisez DIA client Savoir et savoir-faire attendu : - Connaissances des outils bureautiques. Savoir être professionnel : - Maitrise de la communication écrite et orale - Gestion du temps, - Rigueur, organisation et fiabilité. -Réactivité et adaptabilité -Sens du client Temps plein 35h, un temps partiel est envisageable. Souplesse horaire. #ChezFITECO, chaque matin, au réveil,   faites des étincelles !