Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Prise de poste : 1er septembre Localisation : Paris 9e (déplacements ponctuels sur un second site en région parisienne)Temps de travail : 35 heures par semaineTélétravail : Possible après une période d'intégration, sous réserve d'autonomie et de validation du management.Vos missionsVous accompagnerez une équipe de direction dans la gestion quotidienne de son activité, notamment :- Gestion d'agendas complexes et évolutifs.- Organisation, planification et suivi des réunions.- Organisation des déplacements professionnels et suivi des demandes de visas.- Gestion des commandes de fournitures et de cartes de visite.- Organisation ponctuelle d'événements internes (réservation de salles, pauses, déjeuners).- Accueil occasionnel des visiteurs.- Suivi des notes de frais.- Gestion du courrier.- Mise à jour des organigrammes et suivi des arrivées de nouveaux collaborateurs.- Assistance logistique (déclarations d'incidents informatiques, matériel, etc.).

Métiers associés

• assistant/e de direction