Assistant de direction bilingue (F/H)

Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Missions Principales

Assistance Logistique & Vie d'Équipe

Organisation des Réunions : Convocations via Outlook, réservation des salles, organisation des visioconférences multi-sites, commande de pauses café, plateaux repas, réservation d'hôtels et restaurants.

Gestion des Achats & Fournitures : Suivi des stocks et passage de commandes (fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S) via l'application Guided Buying.

Envoi de Documents & Maquettes : Gestion des expéditions via l'application WEL.

Onboarding & Nouveaux Arrivants : Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (demandes d'accès, PC, téléphonie via MyServicesNow). Logistique Bâtiment : Gestion des aménagements de bureau et déménagements internes en interface directe avec Vinci.

Gestion des Déplacements & Missions

Ordres de Mission (Application MEF) : Demandes d'approbation, saisie, suivi et modifications.

Formalités Internationales : Demandes de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédures PC.

Gestion Financière : Saisie ponctuelle des notes de frais.

Reporting : Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi (missions, congés, congrès SVP S&M, Sales Team Events, NDA/MOU).

Événementiel & Accueil Clients VIP

Visites Clients sur Site (Cannes & Back-up Toulouse) :Prise en charge complète via l'application FDV (réservation de salles, accès aux salles blanches via formulaire, réservation de restaurants, taxis/navettes VIP, impression de kakemonos, chevalets, blocs-notes, intervention photographe). Présence obligatoire sur site lors des visites VIP, y compris en jour de télétravail.

Congrès Internationaux (ex: Euroconsult, Washington Sat) : Support administratif dans l'organisation, envoi et suivi des invitations clients. Goodies & Team Building : Proposition, achat et gestion du stock de cadeaux clients / goodies. Proposition et organisation des événements d'équipe (Team Building) et événements clients.

Saisie ponctuelle de déclarations OPTIMY.

Rôles Transverses & Gestion Système (SAP / IS)Support Informatique (IS) : Interface auprès des équipes IS, accompagnement du déploiement des nouvelles procédures et résolution des dysfonctionnements récurrents. Supply Requestor : Création des demandes d'achat dans SAP (Personas). Procurement Correspondent : Mise à jour des dates prévisionnelles de livraison des biens/services commandés et enregistrement des réceptions dans SAP.