Assistant de Direction - H/F

RESPONSABILITÉS

• Assistanat de direction
• Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail
• Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d'informations générales)
• Suivi budgétaire et administratif
• Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l'enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes
• Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques
• Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
• Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
• Gestion RH et planification
• Suivi les plannings de l'équipe et des feuilles d'heures
• Garantir la complétude des outils de planification pour la paie
• Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)
• Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et diplômes :

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)

Expérience nécessaire :

• Expérience de deux ans minimum souhaitée

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires
• Bonne compréhension des enjeux RH et de la planification

Qualités requises :

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, confidentialité et fiabilité
• Autonomie et réactivité
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité d'adaptation et gestion de l'imprévu