Assistant de direction h/f

RESPONSABILITÉS

• Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de son travail notamment sur les fonctions RH, administration, instances. • Assistanat sur les dossiers du directeur Expliciter les besoins, les prioriser, réaliser des synthèses Gestion des dossiers de la direction, des chronos, des recueils des actes administratifs • Gestion des affaires institutionnelles de l'IUT • Relations avec les membres du conseil (internes, externes) Relations avec les chefs de département pour le suivi des demandes de la direction Coordination en autonomie de l'organisation de réunions : conseils de direction, conseils de l'IUT, comités de recrutement des enseignants, conseils restreints... réunions préparation, organisation, convocation, vérification quorum, rédaction-diffusion-classement des compte rendus. • Ponctuellement, organisation ou participation à des élections. • Suivi des dossiers administratifs des enseignants en poste • Rôle d'alerte auprès du directeur, suivi des effectifs Tenue des listes, relations avec la DRH de CY Conception d'outils de suivi, tableaux de bord, suivi de la masse salariale des contractuels (enseignants) Gestion administrative pour le recrutement des enseignants • Gestion RH de proximité hors heures complémentaires pour l'ensemble des enseignants de l'IUT (hors vacataires) : temps partiels, mutation, entretiens professionnels, promotion, formation, décharges ...Gestion des difficultés dans ces domaines.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance de l'environnement et de la réglementation (MESRI-Rectorat- CY- IUT - RH) • Connaissance du système éducatif et de ses enjeux • Capacité à concevoir des documents professionnels • Qualités rédactionnelles et d'expression • Apports de réponses à des besoins spécifiques (élaboration, proposition, présentation de solutions adaptées) • Connaissances bureautiques (Word-Excel-Powerpoint-Messagerie-TEAMS) Celcat - SAGHE • Qualités rédactionnelles et orthographiques impératives • Bon esprit d'analyse et de synthèse • Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributs, hiérarchisation des priorités, adaptabilité à des méthodes de travail spécifiques • Sens du relationnel, sens du service public, esprit d'équipe • Anticipation des situations difficiles ou potentiellement conflictuelles Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Cergy (95) e à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois