Assistant de Direction F/H (H/F)

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement et le filtrage des appels.
• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction, préparer les différentes réunions.
• Rédiger et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Garantir la bonne diffusion des informations et apporter un soutien administratif quotidien à la Direction.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.
• Participer à la réorganisation des outils administratifs et résorber le retard administratif.
• Effectuer le suivi administratif et financier : factures, relances, créances, règlements, tableaux de bord et suivi du courrier entrant et sortant.
• Assurer un suivi administratif de certains dossiers RH, notamment l'organisation des rendez-vous de médecine du travail et le suivi des échéances.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions de Direction, inspections, évaluations et contrôles, et suivre les actions décidées.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, en proposant des solutions pour optimiser l'organisation et les outils de suivi.

Profil du candidat

• Titulaire d'un BTS Assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office.
• Rigueur dans l'exécution des missions.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Forte autonomie et réactivité au quotidien.
• Appétence rédactionnelle et orale.
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Conditions et Avantages

Salaire : 31 000€ - 34 800€ Annuel brut sur 12 mois

Conditions : Statut non cadre

Avantages : Tickets restaurant, Navigo 50%

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