Assistant de direction, chargé de coordination admin (H/F)

Vos activités principales :

Chef(fe) du pôle en charge de la gestion et de la coordination, vous assurez des missions

suivantes:

-Coordination des agents techniques de la sous-préfecture

-Accueil - standard- concierge suivi des fournitures

-Logistique des réunions

-Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions

-Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

-Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture

-Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sous l'autorité directe du sous-préfet d'arrondissement et du secrétaire général de la souspréfecture,

vous assurez la direction de votre pôle:

-Statut d'encadrant

-Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d'équipe et les questions

d'ordre budgétaires et RH

-Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter

-Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle

assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs

projets en passant par l'implantation du pôle départemental des associations et de la

réglementation

• Composition et effectifs du service

le sous-préfet d'arrondissement, le secrétaire général (A), 3 secrétaires administratifs (B), 7

adjoints administratifs et techniques (C) et 1 service civique

• Liaisons hiérarchiques

le sous-préfet d'arrondissement et le secrétaire général de sous-préfecture

• Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Vaucluse, élus, DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise,

etc.

Votre candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation obligatoirement.