Assistant de direction bilingue anglais (H/F)

Vos principales missions seront Assurer la gestion proactive d'agendas complexes et la priorisation des réunions.

• Organiser les déplacements professionnels internationaux et le suivi administratif associé.
• Préparer les réunions de l'équipe de direction : ordres du jour, coordination logistique, suivi des actions et rédaction de comptes rendus.
• Accompagner les responsables dans la gestion et le suivi de projets spécifiques.
• Coordonner les échanges avec les prestataires et consultant-e-s externes.
• Servir de point de contact principal auprès de la communauté internationale Market Access.
• Organiser les visites, événements et réunions internationales.
• Coordonner la participation de l'équipe aux congrès et événements professionnels.
• Participer à l'organisation d'événements internes et d'animations d'équipe.
• Coordonner l'intégration des nouvelles recrues et préparer les communications d'arrivée en anglais.
• Assurer l'assistance administrative quotidienne auprès des membres de l'équipe.
• Faciliter la coordination et la communication avec les autres départements partenaires.
• Utiliser les outils numériques et les solutions d'IA générative afin d'optimiser certaines activités administratives et organisationnelles.

Contrat : Mission d'intérim

Démarrage : À compter du 2 septembre 2026

Durée estimée : 12 mois avec perspective pouvant aller jusqu'à 18 mois

Statut : Agent de maîtrise assimilé cadre

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération : 39K€ à 42.9K€

Temps de travail : 35h ou 39h hebdomadaires avec RTT selon organisation retenue

Processus de recrutement : Entretiens Teams en français et en anglais avec les équipes opérationnelles

Description du profil

Formation Bac+2 minimum ou équivalent.

Expérience significative en assistanat d'équipe / de direction au sein d'un environnement international.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Anglais courant indispensable à l'écrit et à l'oral.

Maîtrise de l'organisation, de la gestion des priorités et de la coordination de multiples interlocuteur-rice-s.

Excellent relationnel, sens du service, autonomie, esprit collaboratif et orientation solution.

Appétence pour l'utilisation des outils d'IA générative et des techniques de prompting.

Une connaissance de l'environnement Market Access constitue un atout.