Assistant d'Agence H/F

En tant que Assistant d'Agence H/F, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers chantiers et la gestion des interfaces avec les interlocuteurs internes et externes. A ce titre vos missions sont les suivantes :

• 70% Assistanat administratif et accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails (boite mail centralisée) et redistribution aux différents services
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Classement, archivage
• Gestion des fournitures, abonnements
• 30% Assistanat technique
• Gestion de la sous-traitance : collecte des pièces administratives, déclarations et suivi
• Gestion des contrats intérim : contrôle des taux, des dates et suivi des renouvellements
• Organisation et transmission des convocations pour expertises (sinistres)
• Etablissement des devis, saisie des contrats et suivi
• Rapprochement de factures, identification des écarts avec les BL et gestion des demandes d'avoirs fournisseurs, intégration dans l'outil de dématérialisationCette liste n'est pas limitative.

De formation de type Bac+2 minimum en assistanat, vous détenez une première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement travaux. De nature organisé, adaptable et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens des priorités, votre réactivité et votre aisance relationnelle.

• Poste sur 4 jours et demi : vendredi après-midi non travaillé
• Rémunération : 2100 € à 2300 € brut mensuel x 12 mois
• 35h
• Participation
• Tickets restaurant : 12,50 € par jour travaillé
• Mutuelle familiale prise en charge à 50 %