Assistant d'agence H/F

RESPONSABILITÉS

Notre agence de Frontignan recrute son futur Assistant d'Agence H/F

Votre rôle au quotidien

En étroite collaboration avec le responsable du site, l'assistante commerciale et nos 3 responsables d'affaires, vous serez le véritable pivot opérationnel et administratif de l'agence.

En tant que relais privilégié de l'équipe, vous devenez le pilier de notre organisation. Nous recherchons une personne désireuse de s'investir au quotidien à nos côtés. Votre expérience et votre autonomie vous permettront de contribuer activement à la réussite de l'agence, tout en continuant d' apprendre et de grandir avec nous.

🛠️ Vos missions au quotidien

Vos responsabilités s'articuleront autour de quatre grands axes :

• Développement commercial & Appels d'Offres (AO) :

• Assurer la veille stratégique et la détection des nouveaux Appels d'Offres.

• Participer activement à la rédaction, à la préparation et au montage des dossiers.

• Gestion financière & Commande Publique :

• Prendre en charge la facturation de l'agence, en veillant à la stricte conformité avec les processus exigeants de la commande publique.

• Suivre et gérer la balance comptable interne.

• Assurer le back-up des pointages des factures achats, des commandes et du rapprochement comptable.

• Suivi technique & Terrain :

• Être le relais privilégié des informations entre les équipes sur le terrain et l'encadrement.

• Effectuer la saisie hebdomadaire des heures travaillées des équipes.

• Saisir les informations techniques et les données liées au suivi de nos différents chantiers.

• Vie de l'agence :

• Organiser les événements internes et les moments de cohésion de l'entreprise.

• Participer à la qualité de vie et des conditions de travail des salariés.

• Contribuer au maintien et au suivi des processus normatifs.

La sécurité, ma priorité !

PROFIL RECHERCHÉ

🧐 Profil souhaité

• Formation souhaitée : Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion de PME/PMI, support opérationnel ou comptabilité, ou expérience équivalente.
• Expérience : Vous disposez d'une expérience confirmée dans l'assistanat, de préférence dans le secteur des Travaux Publics, du bâtiment ou de l'énergie.
• Compétences numériques : Vous vous appropriez facilement les outils mis à votre disposition, un prérequis essentiel pour fluidifier la gestion administrative de l'agence et réussir dans vos fonctions.
• Marchés publics : La maîtrise des rouages de la commande publique et de la facturation administrative est un sérieux atout.
• Compétences et qualités recherchées :
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance avec les chiffres.
• Esprit d'équipe marqué, goût pour l'entraide et excellent relationnel (lien terrain / gestionnaires).
• Curiosité technique pour nos métiers (génie électrique, infrastructures intelligentes).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Le confort au travail avant tout : Parce que votre bien-être est une priorité, tous nos bureaux sont équipés de dispositifs ergonomiques de pointe (claviers et souris ergonomiques, chaises de bureau entièrement réglables, etc.).
• Le meilleur des deux mondes : L'agilité, la proximité et la convivialité d'une structure à taille humaine, combinées à la solidité, aux avantages et aux perspectives d'avenir d'un grand groupe leader mondial de l'énergie bas carbone.

Rémunération et avantages

🏥 Une mutuelle familiale

🌞 Une prime vacances

🎯 Une prime sur objectif

🎁 De nombreux autres avantages avec notre CSE

👷Titres restaurants

🌴 13 RTT par an

La rémunération sera définie en fonction de votre profil, de votre expérience et de vos compétences.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.