Assistant d'agence F/H (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'agence. GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE * Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant * Facturations clients * Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts * Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais * Réponse aux sollicitations fournisseurs * Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché ADMINISTRATIF DE L'AGENCE * Planification et suivi des visites médicales * Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...) * Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM * Commandes ponctuelles de fournitures / matériels Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois * Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .) * Tickets restaurant * Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning * Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : * Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus * Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent * Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d'autonomie et d'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve