Assistant de Gestion BTP (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur après plus de 17 ans d'ancienneté, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDI, à pourvoir rapidement.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine (9 à 10 personnes), au sein d'un environnement structuré, en lien direct avec le terrain et le siège.

Le poste constitue un véritable rôle pivot entre les équipes opérationnelles et les fonctions support.

Vos missions

Administration & support opérationnel

Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires)

Gestion et diffusion des informations internes

Suivi administratif des dossiers chantiers et opérationnels

Appui aux équipes terrain et au management

Facturation & comptabilité

Émission et contrôle de la facturation clients via ERP

Suivi du chiffre d'affaires et remontée des données comptables

Vérification des bons de réception et des éléments de facturation

Traitement des factures fournisseurs et rapprochements

Participation aux clôtures mensuelles et suivi des écarts

Gestion administrative & suivi d'activité

Suivi des dossiers chantiers et conformité documentaire

Gestion des relances et impayés via outils comptables

Reporting et tableaux de bord d'activité

Interface avec le siège situé en région

CDI - remplacement suite à une mobilité interne

Rémunération

Intérim : 27 500 € brut/an (≈ 2 282 € brut/mois)

CDI ensuite : 30 415 € brut/an sur 13 mois (≈ 2 340 € brut/mois)

Temps plein : 38h/semaine avec RTT

Horaires

8h00 - 9h00 / 17h00 - 18h00

Vendredi : fin à 15h

Logiciels : Sage compta + ERP + outils bureautiques

Équipe : 9 à 10 personnes

Expérience sur un poste d'assistanat d'agence, administratif ou comptable

Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP

Connaissances en comptabilité appréciées

Rigueur, organisation et sens des priorités

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Bon relationnel et esprit d'équipe