Immobilier Responsable contrats maintenance (H/F)

Au sein de la Direction de l'exploitation du patrimoine, vous pilotez l'activité du Pôle contrats, garantissant la bonne gestion des contrats de maintenance, d'entretien courant et des contrôles réglementaires du patrimoine immobilier.

Manager d'une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez par l'activité du Pôle à la maîtrise des coûts d'exploitation, à la qualité de service rendue aux locataires et à la pérennité des équipements techniques, dans le respect des obligations réglementaires et des enjeux du logement

Dans une perspective de structuration et d'optimisation de l'activité du Pôle contrats, vous vous positionnez en pilote de projets transverses et d'amélioration continue, et vous portez l'accompagnement du changement.

Missions

Manager le pôle contrats :

Encadrer, accompagner et fédérer une équipe composée de profils techniques et administratifs

Organiser l'activité du pôle et répartir la charge de travail de manière équilibrée

Garantir la continuité de service et la qualité du travail effectué

Favoriser la montée en compétences des collaborateurs

Encourager une dynamique d'amélioration continue et renforcer les interactions avec les autres services

Piloter les contrats et leur performance :

Superviser la passation et le renouvellement des marchés dans le respect de la commande publique

Assurer le suivi de l'exécution des contrats et de la qualité des prestations réalisées

Produire les indicateurs d'activité et les reportings nécessaires

Intervenir en cas de dysfonctionnements, litiges et application de pénalités contractuelles

Veiller à l'adaptation des contrats aux évolutions du patrimoine immobilier

Assurer le pilotage budgétaire :

Élaborer et suivre un budget annuel (13 M€ / an)

Contrôler les engagements financiers, les factures et leur ventilation

Participer à l'optimisation des dépenses de maintenance et des charges locatives

Garantir l'exploitation technique et la conformité règlementaire :

Superviser les contrats de contrôles réglementaires des équipements techniques

Identifier les besoins de renouvellement ou de rénovation des équipements

Piloter certains travaux de gros entretien et de renouvellement (P3R)

Garantir la fiabilité et la mise à jour des bases de données techniques

Conduire des projets transverses portant sur les outils SI et les process métier

Structurer et améliorer les processus internes

Piloter, avec la DSI, les évolutions des outils informatiques du pôle

Accompagner les équipes dans le changement et l'appropriation des nouveaux outils

Participer aux projets transverses liés à l'exploitation du patrimoine

Contribuer à la dynamique du service Exploitation du patrimoine

Représenter l'entreprise auprès des partenaires institutionnels, prestataires et représentants des locataires

Assurer une veille technique et réglementaire

Participer à l'innovation et à l'amélioration continue des pratiques

Formation Bac+5 en bâtiment, immobilier, gestion de patrimoine

Expérience sur un poste de management, idéalement dans le secteur du logement collectif

Maitrise technique des équipements du bâtiment et liées à la sécurité

Connaissances des marchés publics

Capacité d'analyse, de pilotage

Leadership, sens du collectif