Assistant d'agence BTP (H/F)

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses client, un Assistant Agence BTP, en intérim renouvelable.

Vos missions

-Gestion administrative du personnel et des intérimaires

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures
• Suivi administratif de la formation (convocations, prises en charge, remboursements OPCO)
• Gestion des pointages, congés et variables de paie
• Contrôle et saisie des notes de frais
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des commandes et relances
• Suivi et relance des créances
• Gestion administrative des appels d'offres (veille, suivi des dossiers, mise à jour des documents et références)

Issu d'une formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, en particulier Excel (niveau avancé).

Doté d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité, et d'une bonne autonomie, tout en ayant le sens du travail en équipe.