Assistant d'administration du personnel et paie (H/F)

Ce poste a pour objectif principal d'assurer la mise à jour, la fiabilité et la conformité des dossiers des salariés (coordonnées et documents administratifs). La mission consiste à collecter, vérifier et intégrer dans le système de gestion du personnel toutes les données nécessaires (état civil, coordonnées, situation contractuelle, informations d'intérim, temps de travail, rémunération, etc.), ainsi qu'à classer et archiver les pièces justificatives obligatoires.

Le poste contribue directement à la bonne tenue administrative de l'entreprise, à la sécurisation des informations du personnel et au respect des obligations légales et réglementaires (droit du travail, RGPD, obligations liées au travail intérimaire). Il soutient l'activité du service RH en garantissant des dossiers salariés à jour, facilitant ainsi la préparation des paies, la gestion des contrats, le suivi des intérimaires, les audits internes et externes, et la production de reportings fiables. Ce rôle participe à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et à la qualité des données utilisées pour la prise de décision au niveau RH et managérial.

Description du profil

Le profil recherché dispose d'une expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement au sein de structures publiques ou privées, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes. La personne candidate est à l'aise avec un rythme de travail régulier du lundi au vendredi, sur une base hebdomadaire de 35 heures, et fait preuve de fiabilité et de sens des responsabilités.

Compétences et qualifications

Expérience significative dans l'administration, le secrétariat ou la gestion de dossiers (facturation, courriers, archivage, suivi de contrats, saisie de données, etc Maîtrise des outils informatiques courants : suite Microsoft Office ou équivalent (Word, Excel, Outlook), logiciels de gestion interne, outils de numérisation et classement documentaire.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les priorités.

Excellente expression écrite et orale en français , avec une orthographe soignée et une bonne qualité de rédaction de documents administratifs.

Rigueur et sens du détail dans le suivi des procédures, le contrôle des informations et la mise à jour des dossiers.

Qualités personnelles et savoir-être

Fiabilité et ponctualité , adaptées à un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h Organisation et méthode , permettant de structurer efficacement le travail quotidien et de gérer les priorités.

Sens du service et discrétion , notamment dans la gestion de données sensibles ou confidentielles.

Capacité à travailler en équipe , tout en étant autonome dans l'exécution des tâches confiées.

Adaptabilité face aux changements de procédures, nouveaux outils ou volumes d'activité variables.