Assistant d'accueil et secrétariat en unité de restauration h/f (H/F)

Sous l'autorité du directeur du pôle restauration, l'agent assure l'accueil du public et participe à l'administration et à la gestion de la structure.

Activité principale :

• Assure l'accueil du public et du personnel
• Répond aux problématiques IZLY des étudiants
• Assure l'accueil téléphonique - Assure l'affichage dans la structure
• Assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises prestataires.

Secrétariat :

• Gestion du courrier
• Classement et archivage
• Enregistre des données dans les tableaux de suivi de gestion
• Effectue les demandes d'interventions auprès de l'équipe technique.

Prestations traiteurs :

• Gestion des demandes
• Emission et suivi des devis
• Suivi des réservations /Planning de suivi des prestations et des bons de commande
• Facturation des prestations via l'application métier VEM
• Suivi des BPU dans le cadre des marchés traiteurs

Ressources humaines :

• Assure le suivi et l'archivage des dossiers des personnels
• Met à jour les plannings des personnels
• Recrute les CDD étudiants et édite et envoie les tableaux de suivi au service des ressources humaines
• Effectue les déclarations d'accident de travail et s'assure de la réalisation des enquêtes post accident.
• Assure le suivi des visites médicales
• Préparation les documents relatifs à l'embauche des agents contractuels
• Assure un lien permanent avec la gestionnaire de paie référente
• Accompagne les personnels dans leurs démarches administratives.

Compétences opérationnelles :

• Maitrise du pack office
• Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, .)
• Gestion administrative
• Sensibilisation aux problématiques du milieu étudiant
• Connaissance des techniques d'accueil et de communication.

Compétences comportementales :

• Autonomie - Sens de l'organisation
• Rigueur - Sens du relationnel
• Discrétion - Confidentialité
• Savoir être - Esprit d'équipe.