Assistant d'accueil et de secrétariat (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion :

• La/Le secrétaire de facturation a la charge de la gestion des factures de la structure.
• Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat

Ses missions sont :

• Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
• Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
• Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
• Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
• Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
• Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
• Assurer le standard téléphonique

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.

Savoir-faire et connaissances :

• Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.),
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax.),
• Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
• Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
• Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
• Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.

Savoir-être :

• Savoir être à l'écoute
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte