Assistant Comptable Administratif (h/f)

L'agence ADECCO MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients spécialisée en génie climatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/f

Contrat en intérim : A TEMPS PARTIEL (jours travaillés entre 2 et 3 jours)

Localisation : Marseille 13013

Salaire à définir

Missions attendues :

-Accueil téléphonique et Réception

-Comptabilité Fournisseur :

• Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :

o Rapprochement avec bons de commande Meteor et bl

o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.

• Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable
• Effectuer le lettrage des comptes
• Archiver les différentes pièces comptables

Comptabilité Sous-traitant

• Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et char- Réceptionner les factures des sous-traitants :

o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité

Comptabilité Client :

• Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier
• Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction
• Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.
• Effectuer le lettrage des comptes
• Archiver

Trésorerie :

• Imprimer les relevés bancaires
• Saisir les opérations dans Comptabilité Cegid
• Reporter les encaissements Clients sur Meteor (+ sur le tableau de suivi excel), puis intégration dans la Comptabilité cegid
• Suivre les documents bancaires (frais bancaires.)
• Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et lcr)
• Gérer les notes de frais des collaborateurs
• Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable

ASSISTANT ADMISITRAITF COMPTABLE h/f

Compétences requises

Savoirs / savoir-faire :

• Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières.
• Utilisation d'un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID)
• Bonne connaissance du pack office

Qualifications :

Titulaire d'un BAC Pro en comptabilité et/ou d'un BTS en comptabilité et gestion