Assistant communication H/F

RESPONSABILITÉS

Vous occuperez des fonctions d'assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions :

1. Gestion des tâches de communication

Production et diffusion de contenus :

• Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers...) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT...).
• Assurer l'archivage des retombées presse.

Animation et soutien opérationnel :

• Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
• Aider à l'organisation d'événements (inaugurations, conférences...) : logistique, invitations, suivi des participants.
• Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.

1. Secrétariat de direction

Gestion administrative :

• Assurer le suivi de l'agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
• Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
• Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés...)
• Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels...)
• Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d'image
• Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques...
• Participer à l'accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ

Vos savoirs et savoir-faire:

• Expérience d'assistant(e) de communication
• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
• Connaissance avérée des outils de communication
• Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l'orthographe
• Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign...)

Votre savoir-être:

• Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
• Sens de l'organisation, rigueur
• Polyvalence

Votre conditions de travail:

CDD : 6 mois renouvelables

Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon

39 h/semaine

Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)

Salaire : 2248€ bruts mensuels