Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Entreprise familiale nantaise de 40 personnes, Enjoyourspace émerveille ses clients par le Mieux Vivre Vos Espaces Partagés. Nos équipes accompagnent mairies, écoles, universités et salles de spectacle, de la prise de côtes jusqu'à la pose finale.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) commercial(e) Technique Collectivités pour rejoindre notre équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous êtes le maillon entre les commerciaux terrain et la production. Votre responsabilité : qu'à chaque ouverture de commande (ARC), le dossier transmis soit complet, précis et exploitable - pour que la fabrication et la planification des poses se déroulent sans accroc.

Vous soutenez 2 à 3 commerciaux itinérants dédiés aux Collectivités (mairies, écoles, universités, salles de spectacle).

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Suivi commercial & clients

Réceptionner les appels entrants : réponses aux demandes, prise de rendez-vous clients

Chiffrer les devis simples ; relancer les devis en coordination avec les commerciaux

Réceptionner les commandes et vérifier la faisabilité technique avant ouverture ARC

Mettre à jour le CRM quotidiennement

Contribuer aux réponses Appels d'Offres

Constitution du dossier technique

Ouvrir chaque dossier dans EYSI (Admin / Production / Approvisionnement)

Renseigner le Dossier Technique de Lancement

Valider la check-list avant passage en ARC

Transmettre à la production un dossier complet : plans, cotes définitives, finitions, schémas de pose, repères

Alerter en cas de cotes provisoires ou d'informations manquantes bloquant la fabrication

VOTRE PROFIL

Trois qualités essentielles pour réussir dans ce poste :

Réactivité : Vite et bien - un appel, une commande, une info manquante : vous n'attendez pas.

Précision : Une case non cochée, une cote manquante - vous voyez ce que les autres laissent passer.

Relation client : Chaleureux(se) et professionnel(le) avec des interlocuteurs variés.

Vous vous intéressez aux produits, aux matières, aux process techniques.

Une expérience en environnement technique ou en aménagement est un plus.

Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un CRM est appréciée.

CE QUE NOUS OFFRONS

Un poste central dans une entreprise à taille humaine, où votre travail se voit concrètement

Une ambiance familiale, enthousiaste et exigeante - on aime ce qu'on fait

Une montée en compétences sur des produits techniques et des chantiers variés

Rémunération fixe + variable : entre 26 400 € et 30 000 € brut/an selon profil

CDI temps plein 39h- classification ETAM Niveau V