Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

Mon client est une agence d'architecture familiale ; elle intervient principalement en marchés publics sur des projets ambitieux : équipements publics, sportifs, de santé, scolaires, logements, en Île-de-France, en Centre-Val de Loire et en Bourgogne. Forte d'une dizaine d'architectes et de trois postes administratifs et financiers, l'agence se distingue par une culture de la rigueur et du respect des engagements.

Nous recherchons un Assistant technique H/F pour un démarrage fin Mai début juin.

Le poste requiert la présence physique dans les locaux de l'entreprise qui se situe à VERSAILLES en CDD ou CDI.

Le poste ne requiert pas de déplacement hors des locaux de l'entreprise, en dehors du déplacement à la poste pour la gestion du courrier.

Secrétariat administratif technique

Tâches Montage administratif et suivi des dépôts des consultations lancées par les maîtres d'ouvrage

• Suivi administratif des dossiers techniques

Gestion des appels d'offres

• Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage
• Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite Gestion des envois CR / Avenants / Procès-verbaux de réception

Description du profil

Compétences Connaissances en secrétariat et en gestion

• Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, outlook La maîtrise de la suite Adobe est un « plus Maîtrise des fonctions avancées des différents outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• La maîtrise d'In Design est un « plus Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet
• Compétences rédactionnelles (Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques rédaction de mails.)