Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

Vos missions

En lien direct avec le Responsable d'Exploitation, vos missions principales seront notamment Assurer les échanges téléphoniques et mails avec les clients, fournisseurs et sous-traitants

• Être l'interface quotidienne entre les techniciens terrain, les chargés d'affaires et les services supports
• Suivre les demandes opérationnelles et transmettre les informations avec précision
• Mettre en forme et assurer le suivi des devis
• Consulter les fournisseurs et passer les commandes
• Organiser et suivre les locations d'engins et de matériels
• Contrôler les délais de livraison chantier et atelier
• Assurer le suivi administratif des affaires dans l'ERP
• Contrôler et rapprocher les bons de livraison et les factures fournisseurs
• Participer au suivi de la facturation clients
• Garantir la bonne tenue et la fiabilité des documents administratifs

Le poste s'inscrit dans un fonctionnement en binôme, avec une répartition des missions selon l'expérience et l'autonomie de la personne recrutée.

Description du profil

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant du caractère, capable de s'imposer avec professionnalisme dans un environnement technique exigeant, tout en conservant un excellent relationnel.

Vous aimez les environnements vivants, les échanges permanents et savez garder votre sang-froid lorsque des imprévus surviennent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à rebondir rapidement face aux urgences ou aux changements de priorités.

Les qualités attendues Très bon relationnel et sens du service

• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, techniciens, chargés d'affaires
• Appétence pour les environnements techniques et industriels
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Capacité à gérer les imprévus et les urgences
• Rigueur administrative indispensable
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et implication

Compétences souhaitées Maîtrise du Pack Office

• Utilisation d'un ERP
• Une connaissance de CEGID serait un plus
• Formation Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion ou équivalent
• Une expérience dans un environnement industriel, technique, BTP ou exploitation serait appréciée

Conditions

CDI - 35h hebdomadaires

• Tickets restaurant
• Mutuelle et prévoyance groupe
• Rémunération selon expérience : 27 à 32 K€ brut annuel

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Parce que vous intégrerez une société familiale où l'humain reste une priorité,

• les échanges sont simples et directs,
• chacun contribue concrètement à la réussite de l'entreprise,
• le travail bien fait est reconnu,
• et où l'esprit d'équipe n'est pas qu'un discours.