Assistant Qualité / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Qualité et Ressources Humaines - Gestion des plannings (H/F)

CDD d'un mois renouvelable - Temps plein, 35 heures par semaine

Motif : accroissement temporaire d'activité

La Clinique de la Gaillardière, établissement spécialisé en psychiatrie adulte, recherche un(e) assistant(e) Qualité et Ressources Humaines pour renforcer son équipe.

Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'IDEC et les services du siège, vous apporterez un appui opérationnel à la démarche qualité, à la gestion administrative du personnel et à l'organisation des plannings.

Vos missions

Gestion des plannings et des remplacements :

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings du personnel.
• Suivre les congés, absences et arrêts de travail, et adapter les plannings en lien avec la Direction et l'IDEC.
• Rechercher et contacter les remplaçants, suivre leurs disponibilités et organiser les remplacements après validation.
• Anticiper les besoins en personnel et signaler les difficultés de couverture des postes.

Ressources humaines :

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH pour validation.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie au siège.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés.
• Suivre les visites de médecine du travail et les formations.

Qualité et gestion des risques :

• Participer à la préparation et au suivi de la démarche de certification HAS.
• Mettre à jour, classer et diffuser les procédures, protocoles et documents qualité.
• Contribuer au suivi du plan d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.
• Participer aux audits internes et au suivi des indicateurs qualité.
• Contribuer au suivi des événements indésirables et des actions correctives.
• Participer à la mise à jour du document unique et de la cartographie des risques.
• Préparer les réunions des instances, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.

Profil recherché

Formation en ressources humaines, qualité ou gestion administrative, avec une première expérience souhaitée sur des missions similaires. Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social et de la démarche qualité en établissement de santé serait appréciée.

Vous maîtrisez Word et Excel et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux besoins de l'établissement. Vous appréciez le travail en équipe et respectez la confidentialité des informations.

Conditions du poste

• CDD d'un mois renouvelable selon les besoins de l'établissement.
• Temps plein : 35 heures par semaine.
• Poste basé à Vierzon.
• Prise de poste dès que possible.
• Rémunération selon profil et expérience.