Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des Langues

Mission : Gestion des activités administratives en relation avec la direction des ressources humaine

Activités

Activités principales

• Collecter auprès des directeurs de département et des responsables pédagogiques, les informations relatives aux vacataires d'enseignement et étudiants vacataires : identités, les enseignements confiés, les missions pour les étudiants.
• Collecter auprès de la direction de la faculté les informations relatives au recrutement des contractuels administratifs et enseignants.
• Transmettre les dossiers de recrutement aux vacataires d'enseignement, aux étudiants et collecter les documents en retour
• Vérifier les pièces administratives et la situation professionnelle des vacataires d'enseignement
• Mettre à jour les informations dans les bases de données : ORPHEE, OSE, ARC
• Etablir les contrats
• Transmettre les dossiers à la DRH de l'université pour la mise en paiement
• Assister les enseignants permanents lors de la déclaration de leurs services annuels, vérifier les services saisis et les services réalisés
• Préparer la mise en paiement des heures effectuées
• Participer aux procédures concernant les opérations de gestion et de recrutement des personnels enseignants

Activités associées

• Produire des tableaux de bord de tous les recrutements de CEV et en assurer le suivi.
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
• Accueillir et renseigner les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, chargés d'enseignement vacataires, étudiants vacataires, contractuels administratifs.

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
• Bonnes connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Bonnes connaissances des corps et des métiers des fonctionnaires et des contractuels

b) Savoir-faire opérationnel

• Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnel
• Communiquer et être à l'écoute
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les logiciels dédiés (ORPHE, ARC, OSE), connaître SIHAM
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel

c) Savoir-faire comportemental

• Respecter la confidentialité des informations et des données
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Savoir organiser
• Avoir le sens du service public et conscience professionnelle