Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous participez, en collaboration avec le responsable du

personnel, au suivi de la gestion des temps et des activités ainsi qu'à la gestion administrative du personnel.

À ce titre, vos principales missions sont :

Gestion des temps et planification

• Élaborer et mettre à jour les plannings de travail (75 collaborateurs répartis sur 10 services) ;
• Veiller à leur conformité avec les dispositions légales, conventionnelles et les accords d'entreprise ;
• Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des congés ;
• Contrôler et corriger les anomalies de pointage ;
• participer à l'amélioration continue du paramétrage du logiciel
• Accompagner les managers dans l'application des règles relatives au temps de travail.

Administration du personnel

• assurer la gestion administrative des dossiers des salariés, de leur entrée à leur sortie
• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés ;
• Rédiger les documents administratifs RH (contrats, avenants, attestations, courriers) ;
• assurer le suivi de la mutuelle, de la prévoyance, des visites médicales et des absences
• Suivre les périodes d'essai, visites médicales et absences ;
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH ;
• Préparer les éléments variables de paie ;
• Contribuer aux différents projets et campagnes RH (entretiens professionnels, formation, élections

professionnelles, etc.).

Participation aux activités opérationnelles

• Réaliser diverses opérations de saisie et de suivi administratif ;
• Contribuer à la fiabilité des données et au respect des procédures internes ;
• Participer à l'amélioration continue des processus.

Vous devez posséder un casier judiciaire vierge.

Le cdd pourrait évoluer vers un cdi.

• Bonne maîtrise des outils GTA (la connaissance de Kélio est un plus) et des outils bureautiques ;
• Connaissance du droit du travail et aisance dans l'application d'une convention collective ;
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ;
• Capacité d'analyse et goût pour les chiffres.