Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil, orientation, conseil et information eux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (Carrière, retraite.)
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite.)
• Gestion administrative collective et individuelle des agents
• Gestion des traitements des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

ACTIVITES DETAILLEES

Gestion de la carrière (agents contractuels et fonctionnaires) :

o Traitement et suivi des mutations et détachement (entrées / sorties)

o Traitement des avancements d'échelon

o Traitement des avancements de grade

o Traitement des mises en stages et titularisations avec calcul des reprises d'ancienneté

o Traitement des positions statutaires (disponibilité, congé parental, temps partiel.)

o Traitement des attributions de la médaille du travail

o Suivi de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC)

Gestion de la retraite :

o Conseil et orientation des agents de l'établissement sur leurs droits à pension de retraite

o Elaboration de simulation de pension pour les agents relevant de la CNRACL

o Traitement des dossiers sur la plateforme « PEPS » de la CNRACL

o Suivi et traitement des demandes de prolongation d'activité

o Suivi des départs prévisionnels à la retraite

Gestion du recrutement, en collaboration avec le gestionnaire RH en charge du recrutement :

o Publication des offres d'emploi

o Traitement des candidatures (alimentation CVthèque)

o Rédaction de promesse d'embauche

o Constitution du dossier de recrutement

o Intégration de l'agent recruté dans le système d'information

o Elaboration du contrat de travail