Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var.

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu.

Missions

1- Assurer la gestion administrative du personnel :

• Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi ;
• Mettre à jour les fiches de poste des agents ;
• Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.) : établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical. ;
• Suivre le dossier des assurances statutaires : déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents ;
• Planifier et suivre les visites médicales des agents ;
• Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé :

o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes ;

o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité ;

o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement ;

o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois ;

o Réaliser administrativement les procédures de recrutement.

• Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF.

2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie :

• Assurer la gestion du temps de travail :

o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs ;

o Etablir les formalités administratives relatives aux absences ;

o Assurer le suivi du compte épargne temps.

• Assurer la gestion des absences :

o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps ;

o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services ;

o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie ;

o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service.

• Transmettre les éléments au service de la paie :

o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents ;

o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité.

3- Accueillir le public :

• Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 ;
• Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone ;
• Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques.

4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » ;

5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie.

Conditions d'exercice :

• Rémunération : 1 800 € nets par mois
• Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h15 ;
• Durée hebdomadaire : 35h ;
• Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Profil

Compétences professionnelles et techniques :

• Débutant accepté ;
• Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines ;
• Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH ;
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
• Respecter les délais réglementaires ;
• Rigueur ;
• Qualités rédactionnelles requises ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.).

Qualités requises :

• Obligation de discrétion professionnelle ;
• Savoir communiquer, avoir le sens du contact ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Autonomie.