Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'EPSM de l'Agglomération Lilloise recherche pour son secrétariat de la DRH, un/une Adjoint(e) Administrative , vous travaillerez en trinôme avec les agents en poste au sein du secrétariat de la DRH et en collaboration avec l'Attachée d'administration hospitalière.

Votre positionnement

Statut : Catégorie C - Fonction Publique Hospitalière

Temps de travail : Temps plein - 35H/semaine

Amplitude horaire du service : 8h30 - 18h00

Rémunération : Echelon 1 de la grille des Adjoints Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière

Durée du contrat : CDD de 3 mois

1. Missions de secrétariat :

• Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers.

• Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, gestion de l'interphone.

• Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (candidats potentiels, organismes extérieurs.).

• Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.

• Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, concours, grèves, composition CSE .

• Rédactions de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV.

• Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement.

1. Missions ponctuelles :

• Suivi des grèves (remontées DGOS, syndicats, effectifs minimum, assignations .).

• Gestion des frais de transport (saisie dans le logiciel RH, classement des demandes par mois de paie)

• Gestion des frais de déplacements (vérification des états de frais, classement des papiers véhicules et ordres de mission, saisie sur le logiciel de ressources humaines (RH), envoi des dossiers pour la paie)

1. Profil recherché :

• Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction (souhaité).

• Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH-GEF-BO).

• Expérience dans la rédaction de comptes rendus

• Bon contact relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion professionnelle

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'autonomie.

• Bonne aisance rédactionnelle et capacité à rédiger des comptes rendus

• Aisance dans la prise de note de réunion

• Bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Une connaissance des règles de la Fonction Publique Hospitalière est un plus..

Lieu du poste : En présentiel - sur notre site de Saint André.