Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé au Port, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).

Vos missions

**Recrutement et intégration

-Recueillir les besoins, élaborer les fiches de poste et rédiger les offres.

-Assurer le sourcing, la sélection et la préqualification des candidats.

-Organiser et participer aux entretiens.

-Assurer le suivi des candidatures et participer aux décisions de recrutement.

-Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.

**Formation et développement des compétences

-Recueillir les besoins et participer au suivi du plan de développement des compétences.

-Organiser les formations et assurer leur suivi administratif et logistique.

-Rechercher les organismes de formation et suivre le budget.

-Participer au suivi des entretiens professionnels.

**Administration du personnel et paie

-Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel ainsi que les documents RH.

-Suivre les absences, retards et temps de travail via notamment la badgeuse Kelio.

-Recueillir et contrôler les éléments variables de paie et préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des paies.

-Assurer les échanges avec le cabinet comptable et participer au contrôle des bulletins.

-Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).

**Organisation interne et support administratif

-Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique.

-Participer à l'organisation des réunions, événements et actions de cohésion.

-Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes.

-Apporter un soutien administratif à la Direction et assurer ponctuellement la coordination avec les équipes.

**Projets internes et veille RH

-Participer à la mise en œuvre de projets internes et coordonner les différents interlocuteurs.

-Contribuer à la communication interne et ponctuellement aux réseaux sociaux.

-Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et de la réglementation RH.

-Informer la Direction des évolutions pouvant impacter les pratiques internes.

Profil recherché

**Formation et expérience

-Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou domaine équivalent.

-Expérience de 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, polyvalent ou similaire.

-Vous êtes capable de prendre rapidement en main vos missions et de travailler avec autonomie.

**Compétences

-Bonne maîtrise de l'administration du personnel.

-Solides connaissances en paie et en gestion des éléments variables.

-Bonne maîtrise des fondamentaux du droit du travail.

-Expérience en recrutement et en gestion de la formation professionnelle.

-Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.

-La connaissance du logiciel Kelio serait un plus.

**Qualités professionnelles

-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

-Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser les tâches.

-Aisance relationnelle, dynamisme et réactivité.

-Discrétion et respect de la confidentialité.

-Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.

-Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.