Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'association Essor 93 située à Gagny (93220) recrute en CDD de remplacement un(e) collaborateur (trice) pour son service administratif et financier afin de renforcer son équipe.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous devrez vous attacher à l'exécution convenable, précise et complète des missions confiées (suivi des embauches, suivi du plan de formation, gestion des plannings, .)

De formation RH (bac +2), vous justifiez d'une expérience d'un an minimum. Votre rigueur et vos aptitudes relationnelles seront des atouts dans vos missions quotidiennes.

Missions principales

A. Administration du personnel

• Établissement des contrats de travail, avenants, DPAE
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie
• Suivi des temps de travail
• Relations avec la médecine du travail, mutuelle, prévoyance
• Déclarations sociales courantes
• Suivi de la formation professionnelle

B. Paie (en lien avec un prestataire externe)

• Préparation et transmission des éléments variables
• Contrôle des bulletins de paie
• Suivi des anomalies et corrections
• Interface avec le cabinet de paie
• Suivi des évolutions de carrières
• Suivi des arrêts maladie

C. Recrutement & intégration

• Rédaction et diffusion des offres
• Tri des candidatures
• Organisation des entretiens
• Préparation des dossiers d'embauche
• Suivi des périodes d'essai

D. Obligations sociales & conformité

• Suivi des visites médicales
• Suivi des formations obligatoires
• Mise à jour des tableaux de bord sociaux
• Contribution à la formalisation de procédures RH
• Appui à la direction sur les sujets administratif et RH courants

Le poste comportera également des missions d'assistanat de direction comme les tâches suivantes : gestion de l'agenda et de l'organisation, gestion de l'information, secrétariat, support administratif et suivi de dossiers.

Le poste est à pourvoir au plus vite.