Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattachée au responsable d'agence, l'assistante est responsable du suivi administratif relatif aux clients et aux intérimaires ; de l'élaboration du contrat de travail, jusqu'à la paie et à la facturation des prestations de services.

Elle est également tenue d'accueillir le personnel, physiquement ou téléphoniquement, de la meilleure des façons, et de renseigner de son mieux les clients.

Missions principales

• Vérifier la conformité des papiers fournis par les intérimaires (carte identité, titre séjour, permis, CACES, visite médicale, .) lors de l'enregistrement des candidatures
• Etablir les DUE et les contrats de travail intérimaires et clients dans le délai imparti
• Gestion totale des contrats (prolongation, retours, fermeture, suivi planning,.)
• Déclencher et suivre les AT en relation avec la sécurité sociale
• Suivre les encours financiers clients
• Contrôler la conformité des relevés d'heures
• Déclencher chaque fin de mois les paies intérimaires et factures clients
• Rédiger et suivre les annonces de recrutement
• Effectuer des entretiens avec des candidats et les sélectionner selon les profils recherchés
• Tenir le standard téléphonique
• Passer les commandes fournisseurs au siège
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence