Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Proman Recrute pour Proman !! Au sein de notre agence de Bain de Bretagne, vous intégrez une équipe composée de 2 personnes. Voici les principales missions qui seront attribuées à notre nouveau/elle Promanien/ne !

-> ADMINISTRATIF :

• Etablir les contrats de missions et effectuer les DPAE.
• Saisir les acomptes, les demandes de visites médicales, les demandes de prévoyance, les demandes de carte BTP...
• Gérer les dossiers Accident de travail.
• Suivre les échus (relance, suivi des encaissements...).
• Saisir les relevés d'heures, les saisies sur salaires, les variables de paies, effectuer les lots de paie et de facturations, effectuer les préfacturations mensuelles selon les exigences des clients.
• Saisir les avoirs.
• Gérer les dossier de demandes de formation.
• Vérifier les habilitations, effectuer les contrôles préfectures, les contrôles de référence.
• Saisir les fiches clients et les demandes d'encours.
• Passer les commandes de fournitures et des EPI.

-> RECRUTEMENT :

• Effectuer le sourcing pour pouvoir répondre au plus vite aux demandes des clients
• Traiter les nouvelles candidatures et effectuer des entretiens de pré qualification au téléphone, fixer des RDV à l'agence.
• Assurer les entretiens, vérifier les documents nécessaires aux inscriptions.
• Proposer les candidatures aux clients.
• Gérer les annonces et leur multidiffusion.
• Saisir les dossiers d'inscription.
• Accompagnement de nos intérimaires (avantages sociaux, CET, mutuelle...)
• Réalisation des bilans de fin de missions. Poste à pourvoir Fin Septembre, 37.5h / semaine.

Agence ouverte du lundi au vendredi 8h-12h / 14h-18h.

Profil recherché

En contact constant avec les clients, les prospects, les candidats, les intérimaires, les autres Promaniens et les partenaires, vous êtes doté/e d'un excellent relationnel et possédez une très bonne communication. Vous êtes organisé/e et savez gérer les priorités. Vous connaissez notre territoire ! La monotonie ne fait pas partie de votre quotidien ! Une première expérience sur un poste similaire est exigée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.