Assistant / Assistante qualité services (H/F)

Ce que vous ferez et apprendrez Encadré(e) par le/la Responsable des Services Généraux, vous serez intégré(e) à part entière à l'équipe et contribuerez aux activités suivantes : Gestion Administrative & Logistique

• Gérer les badges et accès : création, renouvellement, archivage des badges d'accès
• Suivre les stocks de fournitures et effectuer les commandes auprès des fournisseurs
• Participer à la vérification des factures et au suivi des paiements Espaces & Infrastructures
• Contribuer à la gestion des locaux et à l'optimisation des espaces
• Participer à la gestion des calendriers de réservation des salles
• Assurer le suivi des aspects liés à la sécurité et à l'hygiène Relation Fournisseurs & Contrats
• Participer au suivi des contrats : archivage et alertes de renouvellement
• Assister à la négociation avec les prestataires
• Contribuer à la gestion administrative des relations fournisseurs Support Utilisateurs
• Fournir une assistance générale aux collaborateurs pour leurs besoins logistiques
• Répondre aux demandes courantes et contribuer à la satisfaction des utilisateurs Projets Transversaux
• Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de rapports mensuels
• Participer à l'organisation logistique d'événements internes