Assistant / Assistante paie (H/F)

Description du poste Votre mission

Au sein du service Administratif et Financier, vous intervenez en tant qu'assistant(e) RH et participez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement RH, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes Vos responsabilités Gestion RH & Paie

Saisie des relevés d'heures et gestion des plannings

Transmission des éléments variables de paie

Pré-contrôle des bulletins de salaire

Gestion des acomptes et des titres-restaurant Administration du personnel

Gestion des dossiers salariés de l'embauche à la sortie

Rédaction et suivi des contrats (DPAE, avenants, STC Suivi des absences, congés et visites médicales

Gestion des notes de frais et de l'intéressement Arrêts de travail & obligations légales

Déclarations et suivi des arrêts (maladie, AT)

Suivi des indemnisations

Suivi des obligations en lien avec le CSE Recrutement & formation

Rédaction et diffusion des offres

Tri des candidatures et participation aux recrutements

Suivi administratif des formations Gestion des intérimaires

Expression des besoins auprès des agences

Suivi des contrats, des heures et des factures Support administratif

Gestion des appels et de la boîte mail Votre profil Formation RH ou expérience équivalente Bonne maîtrise des outils informatiques Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Polyvalence et bon relationnel Pourquoi nous rejoindre Poste complet et responsabilisant Vision globale des RH (paie, admin, recrutement Équipe dynamique et environnement structuré Accompagnement à la prise de poste avec une passation prévue

Description du profil

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité