Assistant / Assistante événementielle et communication (H/F)

CDD de 6 mois

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Assurer la mise en œuvre organisationnelle et logistique des évènements scientifiques et l'élaboration des supports de communication pour la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les unités de recherche associées

Activités principales

Élaborer et mettre en oeuvre les supports de communication papier et électronique

Mettre en place la charte de communication de l'université dans ses activités

Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques, journées d'actualités, conférences-débats.)

Assurer l'organisation et l'accueil des événements

Garantir la mise à jour des sites internet et des bases de données à disposition de la structure

Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales

Effectuer la diffusion des documents de communication, notamment via les réseaux sociaux

Établir les coûts des opérations et contribuer à leur suivi

Activités associées

Participer à la valorisation des activités de recherche de la Fédération et mettre en places des actions de communication en interne et en externe

Participer aux réunions et actions du réseau communication de l'université

Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication en interne et en externe

Participer à des missions d'intérêt général

ProfIl recherché

Formation exigée : Bac à Bac +2/3

Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel

Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de la fédération de recherche et des unités de recherche

Savoir représenter la fédération de recherche

Savoir-faire opérationnel

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Techniques de conduite de projet

Savoir-faire comportemental

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire

Variabilité éventuelle des horaires de travail