Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Véritable relais entre les responsables de secteur et le service des Ressources Humaines, vous êtes chargé de rechercher, de contacter, de rencontrer, de présélectionner et de mener des entretiens pour des candidats essentiellement pour les postes d'aide-ménagère, d'aide à domicile et d'auxiliaire de vie.

Vous participez également à la bonne conduite du service RH et collabore quotidiennement avec l'assistant RH.

Partie recrutement :

Assurer le recrutement de nouveaux collaborateurs (salariés, alternants, stagiaires) :

• Suivre les besoins en recrutement
• Assurer le sourcing des candidats :

Déposer les annonces : France Travail, Linkedin, Indeed, presse locale.

Organiser et participer à des sessions de recrutement en lien avec les partenaires : Pôle emploi, Mission locale

Organiser les campagnes de recrutement : création et diffusion de visuels (affiches, publications sur les réseaux sociaux, tout autre moyen de communication)

Sourcer des candidats potentiels sur les plateformes d'emploi, partenaires de l'emploi

• Assurer le suivi des CV et mise à jour de la CVtèque
• Assurer les entretiens de recrutement avec les candidats et s'assurer de leur adéquation avec le poste proposé : motivation, compétences techniques, formation
• Effectuer un suivi des périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP), des stages avec les responsables de secteur et les partenaires de l'emploi / écoles / centres de formation
• En cas d'absence du RRH, animer une réunion hebdomadaire avec les responsables de secteur : retour sur les besoins, sur les recrutements en cours
• Garantir la mise à jour des outils RH en matière de recrutement : trame d'entretien, questionnaire de pré-sélection
• Assurer le lien entre nouvelle recrue et responsables de secteur : remplir les reportings (contrat, registre stagiaires/alternants)

Partie administrative :

Gérer, mettre à jour et suivre quotidiennement les dossiers salariés et stagiaires/alternants :

• Créer les dossiers salariés, alternants, stagiaires
• Collecter et archiver les pièces : Carte identité, RIB, diplômes, certificat de travail, casier judiciaire permis de conduire, carte vitale.
• Mettre à jour Perceval
• Effectuer les demandes d'autorisation de travail si besoin
• Mettre à jour le dossier au regard des évolutions légales : obligation vaccinale

En l'absence de l'assistant RH ou en cas de besoin : Assurer la gestion administrative des ressources humaines

• Etablir les contrats de travail et avenants, les communiquer aux responsables de secteur
• Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
• Suivre les renouvellements de période d'essai
• Assurer le suivi des inscriptions aux réunions d'intégration et envoyer les convocations

Traiter les courriers et mails du service RH urgent

Votre profil

Compétences Social :

-Avoir une capacité d'écoute et d'adaptation face aux différents interlocuteurs

• Avoir le sens du contact et de la communication
• Être organisé et savoir prioriser les tâches à effectuer
• Savoir mobiliser ses capacités d'adaptation
• Savoir faire preuve d'initiative
• Avoir des qualités rédactionnelles

Compétences Technique :

• Maitriser les outils informatiques nécessaires à la bonne conduite de l'activité : Office, Livre III, APOLOGIC
• Être en mesure de gérer des projets : analyser les besoins, mettre en œuvre des actions de recrutement, savoir mener des entretiens
• Avoir des connaissances en matière de gestion des ressources humaines et notamment des dispositions conventionnelles et légales applicable en lien avec l'emploi exercé.
• Savoir rendre compte aux managers de proximité et à la Direction des informations concernant le recrutement