Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Le cabinet Adecco Recrutement CDD/CDI accompagne l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la gestion et le traitement de flux industriels, dans le recrutement d'un Gestionnaire Administratif & Facturation H/F .

Dans le cadre du développement de son activité, notre client renforce son organisation administrative afin de sécuriser et fiabiliser le suivi de la facturation ainsi que les échanges avec le cabinet comptable externe.

Rattaché(e) au Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Vous assurez la fiabilité des données administratives, le suivi de la facturation ainsi que la coordination entre les équipes terrain et le cabinet comptable.

Ce poste ne correspond pas à une fonction de comptable pur, mais à un véritable rôle de coordination et de gestion administrative au cœur de l'activité opérationnelle.

Vos missionsFacturation & suivi d'activité

• Établir les factures clients liées aux prestations réalisées et aux tonnages traités
• Vérifier la cohérence des informations remontées du terrain
• Assurer le suivi des bons, pesées et éléments nécessaires à la facturation
• Gérer les litiges simples liés à la facturation

Suivi des paiements

• Assurer le suivi des règlements clients
• Effectuer les relances en cas d'impayés ou de retards de paiement
• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des retards

Coordination avec le cabinet comptable

• Préparer et transmettre les pièces comptables nécessaires (factures, justificatifs, documents administratifs)
• Assurer l'interface quotidienne avec le cabinet comptable externe
• Répondre aux demandes de documents ou d'informations complémentaires
• Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données transmises

Gestion administrative

• Classer et archiver les documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes
• Participer à l'organisation administrative globale du site

Coordination interne

• Travailler en lien avec les équipes exploitation et dépôt afin de collecter les informations nécessaires
• Garantir la cohérence entre les opérations terrain et les éléments facturés

Description du profil

Expérience

Expérience réussie en gestion administrative, facturation ou assistanat de gestion

Bonne compréhension des bases comptables et des flux administratifs

Compétences

Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur

Sens du détail et fiabilité dans le traitement des données

Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs

Qualités personnelles

Organisation et autonomie

Polyvalence et sens des priorités

Esprit d'équipe et sens du service

Pourquoi rejoindre ce poste Fonction centrale dans l'organisation de l'entreprise

Poste polyvalent avec autonomie et responsabilités

Environnement PME dynamique et opérationnel

Interface directe avec les équipes terrain et les partenaires externes