Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Vous aimez les postes polyvalents, où rigueur, organisation et gestion sont au coeur du quotidien Vous appréciez les environnements dynamiques, structurés et techniques OPTINERIS RH recherche pour l'un de ses clients, une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques, un(e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative. Un poste rythmé et polyvalent, nécessitant à la fois rigueur, logique comptable, capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation. Vos missions Gestion administrative des dossiers Contrôler la conformité des dossiers de vente Vérifier les niveaux de marge et la cohérence des éléments transmis Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes Gérer les échanges avec les fournisseurs, partenaires financiers et interlocuteurs internes Gestion comptable & facturation Valider les commandes fournisseurs Saisir les factures d'achats Établir la facturation des dossiers de vente Enregistrer et facturer les contrats d'assistance Participer au suivi des dossiers de financement, leasing et rachats Suivi & contrôle Détecter les anomalies ou incohérences dans les dossiers Assurer un suivi documentaire rigoureux Garantir la fiabilité des données traitées Être capable d'alerter efficacement en cas de problématique ou d'écart identifié Description du profil Formation en Gestion/Comptabilité : BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire Bonne maîtrise des mécanismes achats/ventes et des bases comptables La compréhension des contrats de financement, leasing et schémas tripartites constitue un véritable atout Appétence pour l'univers de l'IT, de la bureautique et des environnements techniques Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels Bon niveau de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vos qualités Rigueur et sens de l'organisation Esprit analytique et logique Fiabilité et autonomie Bon relationnel Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Sens du détail et respect des procédures Capacité à travailler en équipe Conditions et avantages Contrat : CDI - Temps plein avec 6 jours de RTT/an Horaires du lundi au vendredi - 8h00-12h00 / 14h00-18h00 Rémunération selon profil et expérience : fixe entre 30 000 EUR et 32 000 EUR brut annuel (39h/semaine Formation complète aux outils, méthodes et métiers de l'entreprise Prise de poste : Selon vos disponibilités Les + du poste Prime d'intéressement liée aux résultats du groupe + PEE Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % par l'entreprise Environnement de travail structuré, convivial et à taille humaine Équipe soudée et bienveillante Perspectives d'évolution vers des fonctions administratives ou commerciales selon vos appétences Pourquoi postuler Une société reconnue dans son secteur Un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise Un environnement technique stimulant Une entreprise attachée à la qualité de service et au travail d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant Chez OPTINERIS RH, la diversité est une richesse : toutes les candidatures sont étudiées avec attention et à compétences égales, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve