Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche UN.E ASSISTANT.E DE GESTION rattaché.e directement au dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise. Vous êtes son interlocuteur(trice) privilégié(e) sur l'ensemble des sujets de gestion courante, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions. Vos missions Gestion administrative courante : accueil téléphonique, courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs Facturation et suivi comptable : devis, factures, relances clients, suivi des règlements, saisie en lien avec le cabinet comptable Gestion des stocks : inventaire, suivi des commandes, approvisionnement Communication interne et externe de l'entreprise Suivi administratif RH : absences, congés, éléments variables de paie Coordination des plannings d'intervention Traitement des appels d'offres, des demandes de permis de construire, déclaration préalable de travaux Description du profil : Votre profil Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent vous avez une première expérience significative réussie sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME dans le secteur du bâtiment mais pas indispensable Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion/facturation Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre sens de l'organisation et autonomie Force de proposition, vous savez prendre des initiatives et anticiper les besoins de l'entreprise Vous avez le sens du service client et savez faire preuve d'écoute et de réactivité face aux demandes.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve