Assistant Administratif (H/F)

Sous l'autorité du Directeur du centre de formation du C2FPA et de la Responsable Administrative, l'assistant ( e) administratif (ve) assure l'accueil téléphonique et procède au traitement administratif et logistique des dossiers dans un objectif de satisfaction des clients du C2FPA.

Missions

Accueil :

• Assurer l'accueil physique te téléphonique.

Comptabilité fournisseurs :

• Gérer les achats et les approvisionnements (demandes de tarifs, bons de commande, suivi des commandes).

Comptabilité clients :

• Transmettre au service comptabilité du Groupe les données pour la facturation clients.
• S'assurer de la facturation de l'ensemble des formations.
• Etre en lien avec le service comptabilité du Groupe pour les relances des impayés.

Administration des ventes :

• Participer au suivi des inscriptions des stagiaires sur les actions de formation.
• Réaliser la réservation de la logistique des actions de formation auprès des prestataires de service (hébergement, restauration, transport).
• Gérer la réservation des voitures de location selon les demandes clients.
• Etablir et communiquer aux clients les conventions de formation et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi des dossiers stagiaires sur les plateformes de financement (pour les stagiaires "individuels").