Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Depuis 2007, l'ALEC métropole bordelaise et Gironde accompagne les acteurs du territoire dans leurs projets de maîtrise de l'énergie et de développement des énergies renouvelables.

Pour accompagner son fonctionnement quotidien, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et de gestion, souhaitant rejoindre une équipe engagée et contribuer à la vie d'une association dynamique.

Sur la base d'un CDD de 6 mois à temps partiel. Contrat évolutif.

Vos missions

En lien étroit avec la direction et la directrice administrative et financière, vous intervenez sur trois domaines :

Gestion administrative et sociale

Suivi des adhésions, conventions et partenariats.

Organisation des instances associatives (Bureau, CA, AG).

Appui au suivi administratif des ressources humaines.

Gestion comptable et financière

Saisie comptable, suivi des factures et préparation des règlements.

Participation au suivi budgétaire, à la facturation et au suivi des subventions.

Appui à la préparation des documents de gestion.

Gestion organisationnelle et vie de l'agence

Accueil, suivi des fournisseurs et gestion documentaire.

Appui à l'organisation des réunions et événements.

Participation à l'amélioration des outils et au fonctionnement quotidien de l'équipe.

Votre profil

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine, les missions variées et souhaitez contribuer à un projet associatif porteur de sens.

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de compétences en gestion administrative. Des connaissances en comptabilité et une expérience du secteur associatif seraient appréciées.

Les missions seront adaptées au temps de travail retenu et aux compétences de la personne recrutée.