Assistant / Assistante de direction

Sous la responsabilité de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel, essentiel à la gestion de la structure.

Missions

• Assurer un suivi administratif
• Constituer et mettre à jour les dossiers
• Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
• Organiser les invitations et convocations
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l'ARTT.
• Coordonner la mise en œuvre des supports de communication
• Organiser les manifestations extérieures
• Collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication
• Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association
• Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions
• Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan...)
• Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires
• Tenir la comptabilité générale
• Réaliser les opérations quotidiennes de gestion
• Tenir la comptabilité analytique